Política de Privacidade SelPlus – Serviços e Gestão de Vendas

AVISO DE PRIVACIDADE & COOKIES

Quem somos?

A SelPlus – Serviços e Gestão de Vendas, S.A., comercializada sob a designação de SelPlus, é uma empresa registada em Portugal com sede no Parque de Ciência e Tecnologia Edifício Qualidade, C2, 1A, 2740-120 Porto Salvo - Portugal. Somos o controlador de dados para os fins deste Aviso de Privacidade. Este Aviso de Privacidade está relacionado com este website https://www.selplus.com, parte do Grupo Advantage Smollan.

Para que serve este Aviso de Privacidade?

Este Aviso de Privacidade fornece informações sobre como usaremos os dados pessoais e outras informações privadas coletadas ou fornecidas por você à SelPlus. Quando nos referimos a "dados pessoais" neste Aviso de Privacidade, refere-se a qualquer informação relacionada consigo a partir da qual possa ser identificado. Este Aviso de Privacidade rege o processamento dos seus dados pessoais, incluindo em conexão com a sua utilização do nosso Site, por isso, leia-o atentamente.

Que Dados Pessoais podemos recolher?

Podemos recolher os seguintes dados pessoais sobre si:

Os dados pessoais que fornece (como nome, morada, endereço de e-mail, endereço comercial ou pessoal, número de telefone) quando trabalha com a SelPlus.
Detalhes de pagamento que você fornece com a finalidade de processar quaisquer pagamentos por trabalhos concluídos pela SelPlus em suas instruções.
Dados pessoais, incluindo o seu nome, dados de contacto, CV e quaisquer outras informações que opte por fornecer, quando se corresponder connosco por telefone, e-mail, candidatura a emprego online ou que nos forneça quando visita https://www.selplus.com.
Ao candidatar-nos a vagas, podemos pedir o seu consentimento para fornecer informações sobre o seu perfil de Igualdade, Diversidade e Inclusão (EDI).
Quaisquer outras informações pessoais ou privadas sobre si que opte por submeter a este Site ou a quaisquer outros sites que operamos.
Informações sobre as suas preferências (por exemplo, dados de cookies, dados de clickstream, histórico de navegação, respostas ao marketing direto e exclusões do marketing direto) e quaisquer informações fornecidas por terceiros.

Como utilizamos os seus dados

Podemos utilizar os seus dados pessoais das seguintes formas:

Para operar o nosso negócio e fornecer-lhe os serviços que solicitou.
Para verificar a sua identidade.
Para reconhecer, confirmar e tratar do seu pedido, candidatura a emprego, briefing ou pedido.
Quando nos for solicitado que tratemos de quaisquer outras questões ou reclamações que possa fazer.
Para notificá-lo sobre quaisquer alterações a este Site, ou serviços prestados através deste Site.
Para lhe fornecer informações sobre os nossos serviços. Qualquer e-mail de marketing que receber da nossa parte permitir-lhe-á cancelar a subscrição de outras promoções por e-mail.
Para entrar em contato com você em conexão com pesquisas de usuário/cliente/membro e usar qualquer informação que você optar por enviar em resposta.
A gestão de candidaturas a emprego.
Podemos pedir o seu perfil EDI para garantir que oferecemos oportunidades iguais para todos, e desidentificamos essas informações no ponto de coleta.
Para administrar o nosso Site e garantir que o nosso Site é apresentado da forma mais eficaz para si e para o seu computador/dispositivo.
Para operações comerciais/técnicas internas, incluindo resolução de problemas, análise de dados, testes, pesquisa, fins estatísticos e de pesquisa e como parte dos nossos esforços para manter o nosso Site seguro.
Numa base agregada, para compreender como os indivíduos utilizam coletivamente as funcionalidades do nosso Site.
Para dar efeito aos seus direitos legais e aos seus direitos ao abrigo deste Aviso de Privacidade.
Para proteger contra fraude, roubo de identidade e outras atividades ilegais.
Para estabelecer ou exercer quaisquer direitos ou reivindicações legais.
Para satisfazer as nossas obrigações ao abrigo da lei aplicável, este Aviso de Privacidade e quaisquer outras políticas ou termos que sejam aplicáveis à nossa relação consigo.
Para outros fins para os quais tenha consentido, e podemos combinar os dados pessoais que nos forneceu com outras informações que recolhemos sobre si para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade.

Divulgação dos seus dados pessoais

Podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros nas seguintes situações:

Nome da organização	Finalidade	Localização
Empresas afiliadas à SelPlus, incluindo a sua empresa-mãe Advantage Smollan Limited	Em ligação com a administração e gestão da empresa.	UE & Reino Unido
Teamtailor	Gestão de candidaturas a emprego.	Suécia
Microsoft CRM Dynamics	Gestão de negócios para empresas.	Estados Unidos
Global Pixel	Empresa de hospedagem de sites.	Portugal
A terceiros em conformidade com os requisitos legais aplicáveis	Para cumprir as obrigações legais a que estamos sujeitos.	Vários

Outras divulgações:

Podemos divulgar os seus dados pessoais aos nossos funcionários e agentes na medida do necessário para lhe fornecer os serviços que solicitou.
Podemos disponibilizar os seus dados pessoais a terceiros selecionados que atuam em nosso nome para apoiar as nossas operações (por exemplo, processamento de cartões ou serviços de pagamento) e agências de referência de crédito para proteção contra possíveis fraudes, sujeito a proteções contratuais adequadas de acordo com a lei aplicável.
Nossos fornecedores e contratados de TI (por exemplo, provedores de hospedagem de dados ou parceiros de entrega) que podem precisar ter acesso aos seus dados pessoais para fornecer suporte de TI e nos permitir fornecer produtos e serviços, sujeitos a proteções contratuais apropriadas de acordo com a lei aplicável.
Se vendermos ou transferirmos a totalidade, ou qualquer parte, dos ativos da nossa empresa ou da nossa empresa para terceiros, os dados pessoais detidos por nós podem ser um dos ativos transferidos.
Para nos proteger ou proteger os contratantes contra perdas ou danos (incluindo, sem limitação, a troca de informações com a polícia, tribunais ou organizações de aplicação da lei).
Na medida necessária para estabelecer, exercer ou defender direitos ou reivindicações legais, ou para fins de investigação de atividades ilegais reais ou suspeitas.

Segurança

Levamos a segurança dos dados dos nossos clientes muito a sério e utilizamos as medidas adequadas para proteger todas as informações pessoais recolhidas num ambiente seguro e controlado, consistente com a legislação de proteção de dados.

Transferências internacionais

A SelPlus utiliza alguns terceiros sediados fora do EEE, conforme indicado na Secção 6, pelo que os seus dados pessoais podem ser transferidos internacionalmente. Quando os seus dados são partilhados para um país fora do EEE, garantiremos que estão em vigor as disposições necessárias para fornecer salvaguardas adequadas para as suas informações. Estes acordos podem envolver a utilização de uma decisão de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou outros mecanismos autorizados.

Base legal para o tratamento

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE exige que tenhamos uma base legal ao processar (usar) as suas informações. Podemos confiar em uma das seguintes bases legais para o processamento que realizamos:

Base Legal	Atividade de processamento relevante
A atividade de tratamento pode ser realizada com o seu consentimento.	Colocar cookies e outras tecnologias semelhantes no seu dispositivo (sujeito a determinadas exceções) Fornecer as suas informações anónimas sobre Igualdade, Diversidade e Inclusão como parte do nosso processo de candidatura a emprego.
A atividade de tratamento é necessária para a execução de um contrato	Trataremos os seus dados pessoais necessários para executar um contrato ou para tomar medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato, incluindo candidaturas a emprego.
A atividade de processamento é do nosso interesse legítimo	Para promover as nossas atividades de marketing e ajudar a divulgar o SelPlus e os nossos serviços. Enviar comunicações de marketing para si. Para garantir que lhe estamos a prestar serviços de qualidade e para nos permitir melhorar os nossos serviços sempre que possível. Permitir a gestão e previsão de negócios. Processar pedidos de informação gerais.
A atividade de tratamento é necessária para o cumprimento de uma obrigação legal	Podemos precisar de processar os seus dados pessoais para cumprir as leis relevantes, requisitos regulamentares e para responder a pedidos legais, ordens judiciais e processos legais.

Retenção de dados

Apenas iremos reter os seus dados pessoais enquanto os exigirmos em relação às finalidades estabelecidas neste Aviso de Privacidade, exceto quando formos obrigados ou permitidos, nos termos da legislação aplicável, a reter os seus dados pessoais por períodos de tempo adicionais.

Marketing de empresa para empresa

Como parte de nossa prática de marketing, entramos em contato com empresas, incluindo funcionários individuais de tais empresas, por telefone ou e-mail para informá-las de nossos serviços que podem resultar em um interesse comercial mútuo. Obtemos os detalhes de contato dessas empresas e seus funcionários a partir de informações públicas, incluindo sites da empresa, negócios e mídias sociais, notícias do setor e conferências do setor. Também podemos ter obtido esses detalhes de contato diretamente de você ou de sua empresa se você ou sua empresa tiverem entrado em contato conosco anteriormente usando um número de telefone corporativo ou endereço de e-mail corporativo. Quaisquer dados pessoais recolhidos e processados para a nossa prática de marketing entre empresas, conforme detalhado neste documento, são feitos com o seu consentimento para comercializar os nossos serviços para si.

Os seus direitos de proteção de dados

Sujeito à lei aplicável, poderá ter os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

direito de solicitar acesso ou cópias dos Dados Pessoais que processamos
direito de retificação de quaisquer imprecisões nos seus Dados Pessoais
direito ao apagamento dos seus Dados Pessoais
direito de limitar o tratamento
direito de se opor ao tratamento
direito à portabilidade dos dados
direitos em relação à tomada de decisões automatizadas e à definição de perfis; tenha em atenção que a SelPlus não realiza qualquer tomada de decisão automatizada ou definição de perfis.

Se desejar exercer algum destes direitos, por favor selecione este LINK e preencha o formulário online. Também poderemos ter de lhe pedir mais informações para verificar a sua identidade antes de podermos responder a qualquer pedido.

Alteração ao nosso Aviso de Privacidade

Se alterarmos este Aviso de Privacidade, informá-lo-emos sobre as alterações publicando a versão atualizada no nosso website, https://www.selplus.com. Estamos empenhados em proteger e respeitar a sua privacidade e continuaremos a fazê-lo em quaisquer alterações futuras que fizermos a este Aviso de Privacidade.

Contato

Questões, comentários ou pedidos relativos a este Aviso de Privacidade ou a qualquer um dos nossos processamentos devem ser feitos à nossa Equipa de Proteção de Dados preenchendo o formulário disponível através deste LINK ou postando em: Data Privacy, SelPlus, Parque de Ciência e Tecnologia, Edifício Qualidade, C2, 1A, 2740-120 Porto Salvo, Portugal.

Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo

Tem o direito de reclamar junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD, seguindo este link: http://www.cnpd.pt

Porto Salvo, dezembro 2024